Begehungsprotokoll Allgemeinflächen: Vorlage

Wozu regelmäßige Begehungen dienen

Eigentümer und Hausverwaltungen müssen dafür sorgen, dass die allgemeinen Teile eines Hauses gefahrlos benützt werden können. Regelmäßige Begehungen helfen, Mängel früh zu erkennen: eine defekte Beleuchtung, ein verstellter Fluchtweg, eine Brandschutztür, die nicht mehr selbst schließt, oder ein lockerer Handlauf. Ein schriftliches Protokoll hält fest, was geprüft wurde, was auffiel und wer sich bis wann darum kümmert.

Diese Vorlage ist für eine einfache Sichtkontrolle durch die Hausverwaltung, den Hausbetreuer oder eine beauftragte Person gedacht. Sie ersetzt keine Objektsicherheitsprüfung nach ÖNORM B 1300 durch fachkundige Personen. Sie ersetzt auch keine Fachprüfungen, etwa an Elektro- und Gasanlagen, Aufzügen oder Feuerlöschern. Solche Prüfungen führen befugte Fachleute durch.

Tipps für die Begehung

Gehen Sie das Haus immer in derselben Reihenfolge ab, zum Beispiel vom Eingang über das Stiegenhaus bis zum Dachboden und dann über Keller, Müllraum und Hof. So wird nichts vergessen. Nehmen Sie eine Taschenlampe mit und prüfen Sie die Beleuchtung auch in Kellergängen. Fotografieren Sie Mängel und notieren Sie die Fotonummer im Protokoll.

Tragen Sie für jeden Mangel eine Maßnahme, eine zuständige Person und eine Frist ein. Bei der nächsten Begehung prüfen Sie zuerst, ob die offenen Punkte erledigt sind. Wie oft begangen wird, hängt von Größe, Alter und Nutzung des Hauses ab. Legen Sie den Rhythmus mit der Eigentümergemeinschaft oder dem Hausbetreuer fest.

So verwenden Sie die Vorlage

1. Kopf ausfüllen: Liegenschaft, Datum, Uhrzeit, Teilnehmende und Wetter.
2. Bereiche der Reihe nach abgehen und je Prüfpunkt „in Ordnung“ oder „Mangel“ ankreuzen.
3. Bei Mängeln Beschreibung, Fotonummer, Maßnahme, Zuständigkeit und Frist eintragen.
4. Offene Punkte bei der nächsten Begehung zuerst kontrollieren und das Protokoll ablegen.

Hinweis: Diese Vorlage ist eine unverbindliche Arbeitshilfe der Redaktion von hausbetreuung-wien.net. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt weder einen Vertrag noch die Prüfung im Einzelfall.